Введение
Единая информационная система сопровождения государственных закупок (ЕИС) – это важный инструмент для осуществления государственных закупок в России. Поэтому поставщикам необходимо знать, как загрузить акт выполненных работ в ЕИС. В данной статье будет описан пошаговый процесс загрузки акта выполненных работ.
Шаги загрузки акта выполненных работ в ЕИС
1. Для начала загрузки акта выполненных работ, поставщику необходимо зайти в личный кабинет на ЕИС. Если у поставщика еще нет аккаунта, нужно зарегистрироваться.
2. В личном кабинете необходимо выбрать закупку, для которой будет загружаться акт выполненных работ, и перейти на страницу документации к закупке.
3. На странице документации необходимо найти раздел «Акты выполненных работ» и выбрать функцию «Загрузить акт выполненных работ».
4. Поставщик должен заполнить все необходимые поля в форме загрузки акта. Возможно указание информации о выполненных работах, сроках выполнения, объеме работ и прочей важной информации.
5. Важно проверить все заполненные поля перед загрузкой акта на соответствие требованиям системы. При несоответствии заполнения полей система может выдать предупреждение или ошибку.
6. После проверки поставщик может приступить к загрузке акта выполненных работ, выбрав соответствующую функцию. Обычно это кнопка «Загрузить» или «Отправить».
7. После успешной загрузки акта система выдаст подтверждение о том, что акт был загружен успешно. Поставщик может сохранить подтверждение для своей отчетности или проверки.
Заключение
Загрузка акта выполненных работ в ЕИС является неотъемлемой частью процесса государственных закупок. Поставщикам необходимо внимательно следовать шагам загрузки, чтобы быть уверенным в правильности выполнения процедуры. Помните о необходимости заполнить все требуемые поля и проверить их перед загрузкой. При успешной загрузке акта, система выдаст подтверждение о загрузке, которое можно сохранить для дальнейшей отчетности.
Этапы загрузки акта выполненных работ в ЕИС
1. Вход в систему ЕИС и выбор соответствующего раздела.
Для начала загрузки акта выполненных работ поставщику необходимо войти в систему ЕИС (Единая Информационная Система) с помощью логина и пароля. После успешной авторизации необходимо выбрать раздел, который отвечает за загрузку актов выполненных работ.
2. Создание нового акта выполненных работ.
После выбора раздела необходимо создать новый акт выполненных работ путем нажатия на соответствующую кнопку или ссылку. В форме создания акта нужно указать все необходимые данные, такие как договор, сумма выполненных работ, сроки выполнения, продукция или услуги, выполненные по договору и другие детали.
3. Загрузка документов.
После заполнения формы создания акта необходимо прикрепить к нему все соответствующие документы. Это могут быть подписанный акт выполненных работ, счет-фактура, накладные, акты приема-передачи товаров или результаты выполненных работ.
4. Проверка и подтверждение акта выполненных работ.
После загрузки всех документов необходимо проверить акт выполненных работ на корректность и полноту. При необходимости можно внести корректировки или дополнения. После проверки и подтверждения всех данных акт следует отправить на проверку ответственному специалисту или утверждающему лицу.
5. Отправка акта для рассмотрения поставщиком.
После подтверждения акта выполненных работ и утверждения его ответственным лицом акт следует отправить поставщику или его представителю для рассмотрения. Для этого нужно выбрать соответствующую опцию или выполнить другое действие, предусмотренное системой ЕИС.
6. Отслеживание статуса акта.
После отправки акта на рассмотрение его статус можно отслеживать в системе ЕИС. Это позволяет контролировать процесс рассмотрения и принятия акта поставщиком и своевременно принять необходимые меры, если возникнут какие-либо проблемы или задержки.
7. Получение уведомления о принятии акта и подпись.
После рассмотрения акта поставщиком и его принятия система ЕИС отправит уведомление о принятии акта. Доставка уведомления может осуществляться через электронную почту или другие средства связи. После получения уведомления необходимо проверить его содержание и осуществить подписание акта выполненных работ.
8. Завершение процесса загрузки акта выполненных работ.
После подписания акта выполненных работ и подтверждения приема его системой ЕИС процесс загрузки можно считать завершенным. Загруженный акт будет доступен для просмотра и использования в системе ЕИС, а также для предоставления в соответствующие организации и органы в случае необходимости.