Ежегодно предприятия должны сдавать Сведения о заработной плате (СЗВ-ТД) в Систему банка информационных услуг (СБИС). Этот отчет необходим для подтверждения правильности начисления и выплаты заработной платы сотрудникам и ведения кадрового учета в организации. Уверенность в правильности составления отчетности важна не только для предприятия, но и для работников, которые полагаются на ее точность при рассмотрении возможности получения материальных пособий и социальных выплат. В данной статье мы рассмотрим, как правильно сделать СЗВ-ТД в СБИС.
Первым шагом является вход в личный кабинет СБИС. После успешной авторизации на сайте, необходимо выбрать раздел «Отчеты» в меню, а затем выбрать пункт «СЗВ-ТД». Перед вами откроется специальная форма для заполнения.
Важно отметить, что перед заполнением отчета рекомендуется ознакомиться с инструкцией-порядком заполнения СЗВ-ТД, чтобы избежать допущения ошибок. В инструкции разбираются все нюансы заполнения формы и указываются особенности каждого раздела отчета.
Зачем нужно делать СЗВ-ТД в СБИС
Главным образом, СЗВ-ТД служит для подтверждения информации о заработной плате, полученной работником за определенный период времени. Он содержит данные о заработке, удержанных налогах, страховых взносах, а также информацию о дате и месте работы. Эта информация является важной не только для работодателей и страховщиков, но и для самого работника.
Получение СЗВ-ТД в СБИС предоставляет несколько преимуществ. Во-первых, это значительное сокращение времени, необходимого для получения документа. Вместо того чтобы обращаться в специальные организации и ждать, пока они обработают запросы, работник может самостоятельно сгенерировать справку в СБИС. Во-вторых, СБИС предоставляет возможность получить СЗВ-ТД в любое удобное время, без необходимости посещать офис или ожидать рабочее время органов социального страхования.
Кроме того, делать СЗВ-ТД в СБИС гарантирует точность и свежесть предоставленной информации. В СБИС хранится актуальная информация о заработной плате, полученной работником на данный момент, и эта информация автоматически подставляется в справку, что исключает возможность ошибок или неполноты данных.
Заключительным преимуществом является сохранение справки в электронном виде. После создания ее можно скачать, распечатать или отправить по электронной почте, что делает ее удобной для предоставления работодателю, страховой компании или другим заинтересованным сторонам. Кроме того, электронный документ можно также сохранить на компьютере или в облачном хранилище для последующего использования.
В итоге, делая СЗВ-ТД в СБИС, работник экономит время, получает точную и актуальную информацию, а также имеет возможность удобно пользоваться справкой и передавать ее третьим лицам. Поэтому использование СБИС является эффективным и удобным способом получения необходимых документов для трудоустройства и ведения работнической деятельности.
Раздел 1
- Что такое СЗВ-ТД?
- Зачем нужно делать СЗВ-ТД в СБИС?
- Как создать СЗВ-ТД в СБИС?
- Какие данные нужно заполнить в СЗВ-ТД?
- Какие сроки и частоту подачи СЗВ-ТД в СБИС?
Раздел 1 включает основные вопросы, связанные с СЗВ-ТД. Здесь вы узнаете, что такое СЗВ-ТД и зачем нужно его делать в СБИС. Вы также узнаете, как создать СЗВ-ТД в СБИС и какие данные нужно заполнить. Наконец, вы узнаете о сроках и частоте подачи СЗВ-ТД в СБИС.
Требования к оформлению СЗВ-ТД
Для корректного заполнения и предоставления СЗВ-ТД в СБИС необходимо соблюдать следующие требования:
- Формат файла должен быть XML.
- СЗВ-ТД должно быть представлено в соответствии с установленным форматом и структурой.
- Документ должен содержать все необходимые сведения о работнике, такие как ФИО, дата рождения, ИНН и другие.
- Вся информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.
- Заполнять документ следует только данными, которые относятся к предоставляемым услугам.
- Ошибки и опечатки в данных не допускаются, так как это может привести к неверному анализу и обработке информации.
- Файл должен быть сохранен и предоставлен в установленном сроке.
Соблюдение всех указанных требований поможет минимизировать возможность возникновения проблем при предоставлении СЗВ-ТД в СБИС и обеспечит более эффективную обработку данных.
Раздел 2: Подготовка данных для СЗВ-ТД
Перед тем, как приступить к заполнению СЗВ-ТД в СБИС, необходимо подготовить все необходимые данные. В этом разделе мы рассмотрим, какие данные требуются для заполнения данного сведения.
2.1 Табельный номер работника
Для заполнения СЗВ-ТД необходимо знать табельный номер работника. Табельный номер является уникальным идентификатором каждого работника в организации. Вы можете получить табельный номер у кадровой службы вашей организации.
2.2 Период, за который предоставляется сведение
Необходимо указать период, за который предоставляется сведение. Обычно это календарный месяц, например, январь 2022 года. При заполнении СЗВ-ТД в СБИС укажите первое и последнее число месяца соответствующего периода.
2.3 Информация о заработке работника
В сведении СЗВ-ТД необходимо указать информацию о заработке работника за соответствующий период. Включите следующую информацию:
- Начисленная заработная плата;
- Удержания и начисленные отчисления в пользу обязательных страховых взносов;
- Премии и надбавки;
- Дополнительная информация о заработке (если имеется).
Обратите внимание, что все суммы должны быть указаны в рублях без копеек.
2.4 Информация о работнике
Также необходимо предоставить информацию о работнике. Включите следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата рождения;
- Пол работника;
- Гражданство;
- ИНН работника;
- Документ, удостоверяющий личность (тип документа и его серию, номер и дату выдачи).
Убедитесь, что указанная информация полностью соответствует действительности.
Как заполнить СЗВ-ТД в СБИС
Шаг 1: Зайдите в личный кабинет СБИС и выберите раздел для заполнения отчетности.
Шаг 2: В меню выберите пункт «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать отчет».
Шаг 3: Заполните необходимые поля: период отчетности, номер работодателя, фамилию и имя работника, его идентификационный номер и другую информацию, требуемую для отчетности.
Примечание: Обратите внимание, что все поля, обозначенные символом «*«, являются обязательными для заполнения.
Шаг 4: Внимательно проверьте заполненные данные на правильность. Если они введены верно, нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 5: После сохранения отчета вы можете скачать его в формате XML или отправить на проверку в соответствующий орган.
Примечание: Проверьте требования и сроки предоставления отчетности в вашем регионе или у работодателя, уточняйте дополнительную информацию у специалистов.
Следуя указанным шагам, вы сможете правильно заполнить СЗВ-ТД в СБИС и выполнить свои обязанности по отчетности в установленные сроки.
Раздел 3
В данном разделе необходимо указать информацию о страхователе.
Для этого вам потребуется указать следующие данные:
- Наименование организации;
- ИНН страхователя;
- ОГРН страхователя;
- КПП страхователя;
- Адрес юридического местонахождения страхователя;
- Контактные данные страхователя (телефон, электронная почта).
Указывайте все данные точно и без ошибок, так как любые неточности или опечатки могут привести к отказу в приеме или обработке СЗВ-ТД.
Не забудьте также проверить актуальность указанных данных перед отправкой СЗВ-ТД.
Рекомендации по проверке заполнения СЗВ-ТД
Для того чтобы быть уверенным в правильности заполнения СЗВ-ТД в СБИС, рекомендуется выполнить следующие действия:
- Проверить правильность указания периода отчетности, это должны быть корректные год и месяц.
- Убедиться, что все поля, обязательные для заполнения, заполнены корректно и без ошибок.
- Проверить правильность указания данных о страхователе, работодателе и застрахованном лице.
- Внимательно проверить информацию о доходах застрахованного лица. Убедиться, что указаны все доходы и они правильно сгруппированы.
- Убедиться, что указаны все доходы, начисления и удержания за отчетный период.
- Внимательно проверить сведения о страховых взносах и социальном налоге.
- Убедиться, что указаны все дополнительные сведения о страховом случае, такие как сроки и причина возникновения.
В случае обнаружения ошибок, следует исправить их и перепроверить правильность заполнения СЗВ-ТД перед отправкой в СБИС. Это позволит избежать возможных проблем с последующей обработкой документа.